1. Запросить у Поставщика копии документов до заключения сделки: - Свидетельства о государственной регистрации (ОГРН);
- Свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе;
- Устав компании;
- Выписку из ЕГРЮЛ.
Обязательно обратите внимания на дату регистрации компании.
2. Проверить Поставщика можно с помощью сервиса ФНС России nalog.ru Что можно найти на данном ресурсе:
- Получить краткие сведения из ЕГРЮЛ в режиме онлайн;
- Проверить, не представлены ли контрагентом документы для регистрации изменений, вносимых в учредительные документы или сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ;
- Удостовериться, что в отношении контрагента не принято решение о ликвидации, о реорганизации;
- Подтвердить, что в состав исполнительных органов организации-контрагента не входят дисквалифицированные лица;
- Узнать, не принято ли в отношении контрагента решение о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ как недействующего;
- Выяснить, не зарегистрирован ли контрагент по адресу «массовой регистрации».
3. Проверить полномочия лица, подписывающего договор. - Обязательно проверьте срок истечения полномочий и запросите копию паспорта лица подписывающего договор.
4. Удостовериться, что потенциальный Поставщик не находится на какой-либо стадии банкротства. - Эту информацию можно найти в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц fedresurs.ru
5. Узнать, не участвует ли потенциальный Поставщик в судебных разбирательствах. - Для этого необходимо изучить картотеку арбитражных дел на официальном сайте arbitr.ru
6. Убедиться, что в отношении Поставщика не ведётся исполнительное производство. - Сделать это можно на сайте ФСПП России, обратившись к поиску по банку данных исполнительных производств fssprus.ru/iss/ip/
7. Ознакомиться с годовой бухгалтерской отчётностью контрагента. 8. Проверить наличие лицензии, если её наличие обязательно для осуществляемой Поставщиком деятельности. - Узнать, выдавалась ли лицензия потенциальному Поставщику, можно на сайтах лицензирующих органов, для каждого вида деятельности лицензирующий орган будет свой.
9. Изучить реестр недобросовестных поставщиков. - Если Поставщик участвует в государственных и муниципальных закупках рекомендуем пройти ещё эту стадию проверки и провести поиск по реестру ФАС России zakupki.gov.ru
10. Сделать запрос в налоговую инспекцию по месту регистрации контрагента. Помимо этого, полезным будет посмотреть информацию о Поставщике в интернете, удостовериться в реальной возможности потенциального Поставщика исполнить условия договора, убедиться, имеется ли у него персонал, оборудование, транспортные средства, а также иные разрешения и активы, необходимые для исполнения своих обязательств.
Конечно, нельзя с уверенностью на 100% утверждать, что после проведённой проверки Поставщик выполнит свои обязательства, но Вы удостоверитесь в том, что Поставщик не компания однодневка, у Вас будут все данные Поставщика с которыми Вы сможете обратиться в компетентные органы.
К сожалению не все компании располагают ресурсами для полного изучения своего Потенциального Поставщика, тратить время на поездки в Россию не всегда уместно, приходиться отрываться от основной деятельности и расходовать средства на командировки.
При сотрудничестве с компанией IMKONEX мы как Ваши представители на территории Россий проведём полную проверку потенциального Поставщика, осуществим личную встречу, и предоставим Вам отчёт и свои рекомендации. Также мы можем порекомендовать Вам проверенную компанию Поставщика или производителя товара с высоким уровнем репутации.