Что выяснить до расчёта
Начните со спецификации. Нужны точное наименование товара, характеристики, количество, стоимость, упаковка, вес и габариты. Укажите, откуда забрать груз, в какую страну и город его доставить, кто будет получателем и для чего предназначена продукция.
Уточните у покупателя требования к маркировке, документам и приёмке. Параллельно проверьте применимые ограничения на вывоз и требования страны получения. Для разных товаров и направлений набор проверок различается.
Кто участвует в экспортной сделке
Разделите коммерческие и операционные роли. Поставщик, экспортёр, перевозчик, таможенный представитель и зарубежный получатель могут быть разными участниками. Важно заранее понимать, кто заключает внешнеторговый контракт и кто отвечает за каждый этап.
Вопрос для согласования: какие документы и в какой момент получит каждый участник, кто подтверждает готовность товара, согласует изменения и сообщает о задержке?
Если экспорт организует IMKONEX, состав работ и договорная модель определяются для конкретной поставки. Участие внешней команды не заменяет согласование обязанностей в договоре.
Шесть этапов экспортной поставки
- Проверить товар и маршрут. Собрать технические сведения, уточнить применимые требования, ограничения, упаковку и доступную транспортную схему.
- Согласовать коммерческие условия. Зафиксировать предмет сделки, цену, валюту и порядок оплаты, сроки готовности, условия поставки и приёмки.
- Подготовить документы. Сверить контракт, спецификацию, коммерческие и транспортные сведения; определить необходимые разрешительные документы.
- Организовать отгрузку и перевозку. Согласовать дату готовности, погрузку, передачи между участниками и страхование, если оно предусмотрено.
- Оформить перемещение товара. Определить применимые таможенные операции и обязанности участников с учётом маршрута. Порядок поставки внутри ЕАЭС и в третьи страны различается.
- Завершить поставку. Получить предусмотренные договором подтверждения, закрывающие и транспортные документы, сверить выполнение согласованных работ.
Какие документы могут понадобиться
Единого списка для всех экспортных сделок нет. Исходный комплект формируют по товару, маршруту, участникам и условиям договора. Документы должны согласовываться между собой по наименованиям, количеству, весу, стоимости и участникам поставки.
| Группа документов | Что проверить |
|---|---|
| Контракт и спецификация | Стороны, товар, количество, цена, оплата, сроки, условия поставки и приёмки. |
| Коммерческие документы | Сведения о товаре и стоимости; инвойс и упаковочный лист, когда они используются в поставке. |
| Транспортные документы | Отправитель, получатель, маршрут, грузовые места, вес и согласованные условия перевозки. |
| Документы на продукцию | Характеристики, происхождение и соблюдение применимых требований — в зависимости от товара и направления. |
| Документы по оформлению | Полномочия участников, сведения для декларирования и подтверждения проведённых операций. |
Что влияет на стоимость и срок
Для расчёта нужны данные о грузе, местах отправления и получения, готовности товара и желаемом сроке. На стоимость влияют упаковка, вид транспорта, перегрузки, хранение и состав оформления. Применимые платежи и требования проверяются отдельно для выбранной схемы.
Отделяйте цену товара от бюджета всей поставки. Согласуйте, какие расходы уже включены, какие оплачиваются отдельно и как утверждаются изменения.
Как подготовить запрос в IMKONEX
Пришлите спецификацию или описание товара, количество, вес и габариты, стоимость, адрес отправления и город назначения. Добавьте требования покупателя, желаемый срок и коммерческое предложение поставщика, если оно уже есть.
Дальше можно обсудить организацию экспорта или отдельные задачи: документы, перевозку и сопровождение. Пример работы с изготовлением и отгрузкой — кейс жилых модулей для Венгрии.